Funciones

• Coordinar procesos de Registros Académicos de los estudiantes de postgrado (inscripción de cursos, convalidaciones nacionales e internacionales, titulaciones, causales de eliminación, etc.). Informar modificaciones de programación a DARA y Dirección Económica y de Gestión.
• Manejar la plataforma Banner para la gestión académica. Programar, informar y difundir oportunamente la programación académica semestral; informar y confirmar cargas académicas de los profesores; coordinar e informar salas; solicitar, archivar y difundir Programas. Resolver problemas que puedan surgir en esta materia.
• Confeccionar y actualizar permanentemente las carpetas (físicas y digitales) con el historial de cada postulante/estudiante del Programa de Doctorado.
• Elaborar y ejecutar protocolos para la organización de los exámenes de Defensa de Proyecto de Tesis y Defensa de Tesis de Doctorado. Difusión de estos. Preparar las Actas y gestionar los títulos y grados con las Unidades correspondientes de la Universidad.
• Preparar el informe de becas de post grado de acuerdo a lo determinado por la jefatura y el Comité de Postgrado.
• Asistir al Jefe de Programa y a los miembros del Comité de Postgrado en la preparación para el material que se utilizará en las reuniones de Comité o del claustro (gráficos, power points, etc.).
• Asistir al Jefe de Programa de Doctorado en los procesos de gestión, particularmente respecto de la mantención y administración de bases de datos actualizadas que permitan un rápido acceso a la información.
• Apoyar en los procesos de Acreditación y Reacreditación. Mantener la información actualizada y sistematizada, según lo demanda la CNA.
• Realizar la difusión anual del programa de doctorado. Vigilar y actualizar la información que se difunde en la página web de la Facultad de Filosofía y redes sociales, según los requerimientos especificados por la CNA.
• Responder solicitudes de información respecto de los Postdoctorados; coordinar los aspectos administrativos y gestionar con las Unidades administrativas correspondientes los requerimientos de los postdoctorados.
• Mantener un registro actualizado de la ejecución del presupuesto del Programa de Doctorado, en coordinación con la Dirección Económica de la Facultad de Filosofía.
• Organizar la estadía de profesores visitantes que participarán en Defensas de Proyectos o Tribunales de Tesis. Coordinar y gestionar fechas de estadías, compra de pasaje aéreo (si corresponde), reserva y pago de hotel (si corresponde) y traslados.